Warenwirtschaft & Einkauf
Artikel, Stücklisten, Kunden und Lieferanten zentral pflegen. Angebote, Aufträge, Bestellungen, Retouren und Rechnungen in zusammenhängenden Abläufen bearbeiten.
ERP
Waren, Aufträge, Finanzen.
Ein durchgängiger Ablauf.
Glinsen ERP bringt die modulare ERP-Lösung von BigBang Tec in Ihr Unternehmen. Warenwirtschaft, Lager, Einkauf, Finanzprozesse und E-Commerce werden verbunden – mit passenden Schnittstellen, KI-Unterstützung und Begleitung bei der Einführung.
Produktfamilie: Glinsen
Leistungsumfang
Vom ersten Auftrag bis zum Überblick über Ihr Geschäft.
Ein modulares ERP für Unternehmen, die Waren bewegen und über mehrere Kanäle verkaufen. Gemeinsam wählen wir die passenden Bausteine aus der BigBang-Tec-Lösung und verbinden sie mit Ihren bestehenden Abläufen.
Lager & mobile Erfassung
Wareneingang, Kommissionierung, Warenausgang und Inventur organisieren. Mobile Android-Erfassung unterstützt die Arbeit direkt dort, wo sich die Ware befindet.
Finanzen & Belege
Offene Posten, Mahnwesen, Bankanbindung und E-Rechnungen zusammenführen. DATEV-Export und Dokumentenarchivierung über ecoDMS gehören zu den verfügbaren Anbindungen.
E-Commerce & Produktdaten
PIM, Shopware und Marktplatzanbindungen über Magnalister verbinden. Weitere Shops wie Shopify oder WooCommerce können über passende Drittanbindungen einbezogen werden.
KI & OrderAssist
Unstrukturierte Bestellungen aus E-Mail, Sprache oder Fax für die weitere Bearbeitung nutzbar machen. KI-Unterstützung wird mit den passenden Prüfschritten in den Prozess eingebunden.
Schnittstellen & Betrieb
Offene Schnittstellen und Erweiterungen sowie Anbindungen etwa an EDIFACT, POS und HubSpot. Je nach Vorhaben kommen On-Premise, Private Cloud oder Public Cloud infrage.
Zusammenarbeit
Klar im Ziel.
Konkret im nächsten Schritt.
- 01
Prozesse aufnehmen
Warenflüsse, Vertriebskanäle und Finanzabläufe verstehen.
- 02
Module auswählen
Funktionsumfang, Schnittstellen und Betriebsmodell festlegen.
- 03
Daten & Team vorbereiten
Datenübernahme, Einrichtung und Schulung planen.
- 04
Einführen & begleiten
Den Start abstimmen und die weitere Betreuung organisieren.
Glinsen ERP basiert auf BigBang Tec. Module, Schnittstellen, Länderanforderungen und Einführung werden für Ihr Unternehmen zusammengestellt; einzelne Anbindungen können zusätzliche Leistungen erfordern.
IN DER PRAXIS
So wird die
Lösung konkret.
Ein passender Anwendungsfall für Glinsen Erp.
Glinsen ErpAnwendungsbeispiel
Handelsunternehmen · Warenwirtschaft
Auftrag, Lager und Abrechnung verbinden.
- Die Aufgabe
- Bestellungen aus dem Shop, Lagerbestände und kaufmännische Daten werden in getrennten Systemen bearbeitet. Übergaben erfordern wiederholte manuelle Eingaben.
- Der Ansatz
- Der Weg eines Auftrags wird gemeinsam modelliert. Benötigte ERP-Module und Schnittstellen verbinden Artikel, Bestände und die vereinbarte kaufmännische Verarbeitung.
- Das Zielbild
- Ein durchgängiger, im Pilot prüfbarer Auftragsablauf mit abgestimmten Daten und klaren Übergaben zwischen Verkauf, Lager und Verwaltung.
ENTSCHEIDUNGSHILFE
Passt das zu
Ihrem Vorhaben?
Welche Aufgabe möchten Sie lösen, welche Voraussetzungen sind schon da und welches Ergebnis braucht Ihr Team? Diese Fragen bestimmen den Einstieg.
Für zusammenhängende Waren- und Auftragsabläufe
Glinsen ERP richtet sich an Unternehmen, die Einkauf, Lager, Verkauf und kaufmännische Abläufe auf einer gemeinsamen Grundlage organisieren möchten. Die zugrunde liegende BigBang-Tec-Lösung verbindet Warenwirtschaft mit weiteren vereinbarten Modulen und Schnittstellen. Vor einer Auswahl betrachten wir, wie ein Artikel angelegt, bestellt, gelagert, verkauft und abgerechnet wird. Medienbrüche werden dabei konkret benannt. Ein zusätzlicher Shop oder ein neues Lager kann ein Anlass sein; entscheidend ist jedoch, welche Abläufe Ihr Team künftig gemeinsam steuern muss.
Daten und Schnittstellen vor der Einführung prüfen
Für die Vorbereitung sind Artikelstammdaten, Bestände, offene Vorgänge und vorhandene Systemverbindungen relevant. Gemeinsam klären wir Datenqualität, Zuständigkeiten und den Umgang mit bisherigen Informationen. PIM, Shopware, Magnalister, DATEV, ecoDMS und OrderAssist sind Themen des zugrunde liegenden Angebots; ihre konkrete Nutzung hängt von Version, Paket und Projekt ab. Auch mobile Erfassung sowie Cloud- oder eigener Betrieb müssen zum Einsatz passen. Eine Nennung auf der Website ersetzt deshalb keine Prüfung der benötigten Schnittstelle und ihres tatsächlichen Leistungsumfangs.
Mit einem nachvollziehbaren Ablauf abnehmen
Ein Pilot sollte einen vollständigen, überschaubaren Ablauf abbilden: vom Auftrag über Lagerbewegung und Versand bis zur vereinbarten kaufmännischen Weiterverarbeitung. Ihr Team prüft, ob Informationen korrekt ankommen und Ausnahmen bearbeitbar bleiben. Schulung, Umstellung und Unterstützung nach dem Start werden ebenfalls geplant. Für das erste Gespräch helfen eine Systemübersicht, Anzahl der Standorte, typische Auftragswege und die wichtigsten Probleme im Tagesgeschäft. Daraus lässt sich ableiten, welche Module zuerst gebraucht werden und welche Erweiterungen besser in einem späteren Schritt folgen.
Der nächste Schritt
Im ersten Gespräch ordnen wir Ihr Vorhaben gemeinsam ein. Sie müssen dafür noch kein fertiges Pflichtenheft mitbringen. Hilfreich sind eine kurze Aufgabenbeschreibung, ein gewünschter Zeitraum und die Frage, an der Sie gerade nicht weiterkommen. Danach lässt sich abgrenzen, ob zunächst eine Analyse, ein Workshop, eine konkrete Anfrage oder ein Pilot sinnvoll ist. Sie erhalten einen Vorschlag zum vereinbarten Umfang, den nötigen Beiträgen Ihres Teams und den nächsten Arbeitsschritten. Über eine Erweiterung entscheiden wir anhand der gewonnenen Erkenntnisse.
Gut zu wissen
Die richtigen Fragen.
Ein klarer Einstieg.
Kann ich mit einem kleinen Umfang starten?
Ja. Wir legen den Einstieg anhand Ihrer wichtigsten Abläufe fest und planen sinnvolle Erweiterungen. Das genaue Paket und die Konditionen ergeben sich aus Ihrem Bedarf.
Ersetzt das jede bestehende Anwendung?
Nicht zwingend. Wir prüfen, welche Aufgaben das ERP übernimmt und welche Systeme angebunden werden sollen. Datenübernahme und Schnittstellen gehören deshalb zur Planung.
Welche Daten müssen für den Wechsel vorbereitet werden?
Typischerweise Artikelstammdaten, Bestände, Kunden- und Lieferanteninformationen sowie offene Vorgänge. Welche Daten übernommen werden und wie ihre Qualität geprüft wird, planen wir anhand Ihrer Ausgangssysteme und des vereinbarten Einführungsumfangs.
Welche Betriebsmodelle und Schnittstellen sind möglich?
Cloud- oder eigener Betrieb sowie benötigte Schnittstellen werden projektbezogen geprüft. Anbindungen etwa an Shop, Buchhaltung oder Dokumentenverwaltung hängen von Version, Paket und konkretem Ablauf ab. Wir bestätigen den Umfang vor der Einführung.
Wovon hängen die Kosten ab?
Vom vereinbarten Umfang: Analyse und Einrichtung, eingesetzte Leistungen oder Module, Schnittstellen und laufende Begleitung. Nach der Klärung Ihres Bedarfs erhalten Sie einen Vorschlag mit den konkreten Leistungen und Konditionen.
Wie schnell können wir starten?
Das hängt von Umfang, verfügbaren Unterlagen und nötigen Freigaben ab. Im ersten Gespräch grenzen wir einen sinnvollen Einstieg ab. Anschliessend stimmen wir Vorbereitung, Zeitplan und die Beiträge Ihres Teams aufeinander ab.
Glinsen ERP
Was möchten Sie
bewegen?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden Einstieg.
Vorhaben besprechen hello@skyclar.com